Dá muito trabalho trocar de contador?

Para trocar de contador é preciso, primeiramente, comunicar ao atual profissional responsável pelos seus serviços contábeis e solicitar todos os arquivos relacionados a isso que ele possua. Após isso, você precisa encontrar, escolher e contratar um novo contador e fazer a transferência dos serviços para novas mãos. 

Além disso, é importante que esse comunicado de troca seja prévio para que assim todas as partes envolvidas se organizem financeira e administrativamente. Outra coisa importante é a formalização por e-mail ou comunicação física, por exemplo, uma carta registrada. Isso é essencial para evitar cobranças futuras inesperadas, por exemplo, a alegação de que não houve cancelamento, o que justificaria pagamentos retroativos. 

Hoje, te explicamos mais sobre esse assunto no presente artigo.

Trocar de contador: quais as implicações

Trocar de contador é um processo demorado e requer muita atenção. Por isso, é importante estar atento à data da mudança, já que os erros cometidos antes da troca de profissional são de inteira responsabilidade de quem era o encarregado na ocasião. 

Todo empresário tem o direito legal de trocar de contador, inclusive, essa ação é amparada pela lei no Código de Defesa do Consumidor. Ou seja, se o atual escritório ou profissional de contabilidade não está atendendo suas necessidades, ou se você precisa de outro tipo de serviço, é comum resolver fazer a troca. No entanto, é importante que esse processo seja feito com muito respeito e transparência, pois isso evita desgaste para todos envolvidos na prestação de serviço.

Como funciona a troca de contador? 

Para trocar de contador é preciso documentar a mudança, registrando a data da alteração e a partir de quando a nova equipe ou profissional será oficialmente responsável por esses serviços. Além disso, é imprescindível que o prazo final da prestação de um serviço e o início da outra seja acordado com todos. 

Tudo isso é essencial para que a atual equipe se organize e prepare os arquivos para transferir, e também para que se organizem com suas entregas. Também, quando se trata de questões fiscais e tributárias, é preciso estar atento aos prazos de envio das obrigações acessórias e ao pagamento dos tributos.

Os atrasos geram multas e juros, interferindo na saúde financeira da empresa. Por isso, a organização e definição de datas é essencial também para evitar duplicidade nos serviços e até mesmo nos pagamentos. Assim, o empresário deve efetuar todos os acertos financeiros com o antigo escritório contábil para evitar cobranças judiciais, bem como, guardar todos os comprovantes de pagamento.

Conte com a Networks Serviços Contábeis

Se você está insatisfeito com a prestação de serviço que recebeu, a comunicação com o seu escritório de contabilidade está deficiente ou se suas necessidades não estão sendo atendidas, é hora de considerar trocar de contador. 

Na Networks, somos uma equipe de profissionais apaixonados pela contabilidade. Por isso, trabalhamos com excelência. Nossos profissionais estão em constante atualização para entregar um serviço de altíssima qualidade.

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