Sociedade unipessoal de advocacia precisa de contador?

A dúvida é comum entre muitos advogados que estão migrando para o modelo de atuação como pessoa jurídica: a sociedade unipessoal de advocacia precisa de contador? Esse questionamento surge principalmente no início da formalização do CNPJ e ao considerar as exigências legais dessa estrutura. Afinal, a contabilidade é uma obrigação ou uma escolha estratégica?

Abrir e atuar nesse modelo de empresa exige atenção especial a diversos aspectos contábeis, fiscais e legais. A seguir, explicamos todos os pontos importantes que envolvem a obrigatoriedade e a relevância do contador nesse contexto.

Precisa de contador para abrir uma sociedade unipessoal?

Sim. Embora a legislação não determine expressamente a obrigatoriedade de um contador para abrir uma sociedade unipessoal de advocacia, é praticamente inviável realizar o processo completo sem esse suporte. A abertura envolve etapas técnicas, como a elaboração do contrato social, registro na OAB, inscrição no CNPJ e nos órgãos municipais, por exemplo.

Então, o contador atua como um facilitador neste processo, conduzindo cada uma dessas etapas com a segurança e a agilidade que somente o conhecimento técnico aprofundado permite. Por isso, afirmar que a sociedade unipessoal de advocacia precisa de contador não é exagero: é uma constatação prática a fim de evitar falhas desde o início e garantir uma formalização segura.

Quais são as obrigações de uma sociedade unipessoal de advocacia?

Mesmo sendo composta por um único advogado, a sociedade unipessoal é uma empresa e, como tal, tem obrigações contábeis, fiscais e acessórias. O contador é essencial a fim de garantir a conformidade com as exigências dos órgãos reguladores e manter a empresa operando dentro da legalidade.

Quais impostos uma sociedade unipessoal de advogado paga?

Veja os principais tributos que uma sociedade unipessoal está sujeita a pagar:

• IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica): incide sobre o lucro da empresa e pode ser calculado com base em uma presunção ou em lucro real, dependendo do regime tributário adotado;
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): complementa o IRPJ e também incide sobre o lucro apurado da sociedade;
• PIS (Programa de Integração Social): é um tributo federal que incide sobre o faturamento mensal, com alíquotas variando conforme o regime de apuração;
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): semelhante ao PIS, incide sobre o faturamento e tem função de financiar a seguridade social;
  
• ISS (Imposto Sobre Serviços): imposto de competência municipal, é obrigatório para qualquer prestador de serviço e sua alíquota varia conforme a cidade.

A carga tributária varia de acordo com o regime escolhido, e a contabilidade especializada para advogados pode encontrar a opção mais vantajosa para a realidade da sociedade. Essa análise leva em conta o faturamento, a folha de pagamento e outros fatores relevantes que influenciam diretamente nos percentuais a pagar.

Obrigações acessórias

Além dos impostos, a sociedade unipessoal deve cumprir outras exigências:

• Escrituração contábil mensal;
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços;
• Apuração e pagamento de tributos federais, estaduais e municipais;
• Elaboração do balanço patrimonial e DRE;
• Entrega de obrigações acessórias, como por exemplo DCTF, EFD-Contribuições, DEFIS (para Simples Nacional), entre outras;
• Regularidade cadastral junto à Receita Federal, prefeitura e OAB.

Quais documentos são exigidos pela contabilidade?

Manter a contabilidade organizada é uma exigência legal e, ao mesmo tempo, uma ferramenta de gestão. Para isso, é necessário que a sociedade forneça mensalmente documentos como:

• Extratos bancários;
• Comprovantes de pagamento;
• Notas fiscais emitidas;
• Comprovantes de despesas operacionais;
• Contratos de prestação de serviço, se houver.

Com base nessas informações, o contador elabora relatórios contábeis, apura impostos e entrega as obrigações legais dentro dos prazos estipulados. Negligenciar ou cometer erros nesses processos pode gerar multas e problemas com o fisco.

Vantagens de contar com um contador especializado em advocacia

Trabalhar com um contador que tem experiência no segmento jurídico faz toda a diferença. Além de cuidar da parte técnica, esse profissional entende a dinâmica do mercado e pode oferecer orientações valiosas para o crescimento da sociedade.

Entre os benefícios estão:

• Planejamento tributário específico para advogados: o contador analisa a realidade financeira e jurídica da sociedade para identificar o regime tributário mais estratégico e reduzir a carga fiscal de forma estruturada;
• Suporte no cumprimento das obrigações da OAB: garante que a empresa esteja regularizada junto à Ordem, mantendo a conformidade com normas específicas do setor jurídico;
• Organização da documentação e estrutura financeira: auxilia na gestão de documentos, separação de despesas pessoais e profissionais e controle dos fluxos de caixa;
• Redução de impostos legal: por meio de análises técnicas, o contador consegue aplicar estratégias permitidas por lei com o intuito de diminuir a carga tributária, respeitando a legislação e evitando autuações.

Como funciona a contabilidade digital para advogados?

Contar com uma contabilidade digital é a escolha ideal para quem busca praticidade sem abrir mão da segurança. A Networks, por exemplo, oferece um sistema simples e seguro para que advogados tenham acesso a todos os serviços contábeis de forma online.

Veja algumas facilidades:

• Acesso a documentos e relatórios em nuvem;
• Comunicação rápida por WhatsApp, e-mail ou plataforma própria;
• Atualização automática sobre prazos e impostos;
• Atendimento humanizado.

Por isso, quando o assunto é otimização da rotina e conformidade fiscal, a sociedade unipessoal de advocacia precisa de um contador que esteja alinhado com a tecnologia e o perfil do profissional moderno.

Por que não tentar fazer a contabilidade sozinho?

A tentação de “fazer por conta própria” pode parecer vantajosa no curto prazo, porém é arriscada. Sem o conhecimento técnico necessário, o advogado pode cometer erros na apuração de tributos, atrasar obrigações acessórias ou cair em armadilhas fiscais.

Então, esses erros geram prejuízos financeiros e compromissos com a Receita Federal e a prefeitura, que poderiam ser evitados com o suporte de um contador especializado. 

Sua sociedade precisa de estrutura contábil? A Networks ajuda

Diante das exigências legais e fiscais e as diversas vantagens estratégicas que o contador oferece, se torna evidente que sociedade unipessoal de advocacia precisa de uma contabilidade especializada. Além disso, contar com uma parceria experiente, digital e que entende o universo jurídico é um diferencial competitivo.

Por isso, a Networks atua com foco em advogados e escritórios de advocacia, oferecendo soluções completas em contabilidade para advogados. Tudo isso com atendimento ágil e suporte digital. Entre em contato com os especialistas da Networks.